Polttareiden järjestäminen

Moni tätä tekstiä lukeva varmaankin odottelee omia polttareitaan, mutta ehkä samaan aikaan myös suunnittelee jollekin toiselle polttareita. Polttarien suunnittelu on usein rankahko rupeama eikä vähiten polttariporukan koon takia. Ongelmia teettää niin polttariajankohdan valinta, budjetti, ohjelma kuin vastausten saaminen jokaiselta polttariporukan jäseneltä. 

Viime kesänä eteemme tuli hyvin nopealla aikataululla erään pariskunnan polttareiden suunnitteleminen. Minä kuuluin morsiamen polttariporukkaan ja mieheni oli sulhasen polttariporukassa. Kylläpä sain olla kateellinen sulhasen polttariporukalle! He eivät turhaan vatvoneet asioita vaan jämptillä otteella suunnittelivat erinomaiset polttarit. Samaan aikaan morsiamen polttariporukasta valehtelematta 10 henkilöä lähti pois ja suossa rämpiminen jatkui aina polttareiden loppuun saakka kaason jättämättä sovitut tehtävät hoitamatta. Kertonee jotakin morsiaminen "ystävistä"...

 Tällä hetkellä olen jälleen suunnittelemassa ensi kesän morsiamen polttareita ja minua ärsyttää miksi kaiken pitää olla niin vaikeaa? Viesteihin ei vastata ja ainoat kommentit ovat oikeastaan olleet, "ei ole varaa osallistua". Nyt puhumme 50 euron luokkaa olevasta henkilöbudjetista. Jos jollakin on sellainen tilanne, ettei todella ole laittaa sitä 50 euroa puolen vuoden päästä ystävänsä päivään, niin kai voisi kääntyä vaikkapa vanhempiensa puoleen ja pyytää tai sopia polttariporukan kanssa, että maksaa osuutensa myöhemmin?  Sitä voi miettiä, mitä ystävä itselle merkitsee, onko valmis käyttämään hieman aikaa ja rahaa ystävänsä päivän eteen. 

Olen miettinyt tässä, miten suunnittelutyötä voisi helpottaa. Kokosin muutamia asioita, jotka itse koen tärkeiksi ja suunnittelua helpottaviksi asioiksi:

1) Aloittakaa suunnittelu ajoissa! Pyytäkää (tai kiristäkää) morsiamelta nimilista hyvissä ajoin tai jos itse päätätte polttareihin osallistujat morsiamen puolesta (tekeekö kukaan enää niin?), kasatkaa porukka kokoon hyvissä ajoin.

2) Tapaaminen  on varmin tapa saada kaikkien ääni kuuluviin ja jokaiselta mielipide nopeasti. Myös brainstormaus sujuu fyysisessä tapaamisessa ihan eri tavalla kuin netin välityksellä. Usein polttariporukassa on myös toisilleen tuntemattomia ihmisiä, ja on kiva hieman tutustua ennen polttaripäivää. Tapaaminen vaatii hieman aikaa, mutta pitkässä juoksussa se säästää suunnitteluaikaa. 

3) Facebook on kelpo foorumi, varsinkin erillinen facebook-ryhmä. Viestiketjun vaarana on keskustelun kasautuminen ja osallistujien putoaminen kärryiltä.  

4) Doodle-kalenterin avulla polttariajankohdan sopiminen helpottuu huomattavasti. Jokainen merkitsee kalenteriin itselle sopivat ajankohdat ja sitten on helppo katsoa paras ajankohta. 

5)  Kaason tulisi rohkeasti toimia ryhmän johtajana. Jos ei muuten meinaa tulla valmista, niin kaason tulisi uskaltaa sanoa viimeinen sana.

6) Ajatelkaa morsianta valinnoissanne; millaisesta ohjelmasta hän tykkäisi, onko hänelle ok pukeutua naamiaisasuun, juoko hän alkoholia, mikä olisi paras ajankohta hänen kannaltaan jne.

7) Tärkein kohta: älä ole polttarijärjestelyjen jarruna! Jos sinulla ei ole aikaa suunnittelulle, niin kerro siitä muulle porukalle ja yritä kuitenkin olla hengessä mukana.