Käsiini sattui äskettäin kansio, jonka huomasin sisältävän erilaisia listoja häitämme koskien. Kansiota kuljetin mukana hääviikon ajan ja tsekkailin sieltä, että kaikki sujuu niinkuin on mietitty. Olen tainnut aiemminkin mainita, että minulla on tällainen lista(neuroosi)rakkaus, ja minulta löytyy tosiaan esimerkiksi häihin liittyen vaikka ja minkälaista listaa! :D
Listojen joukosta bongasin myös kaason ja bestmanien tehtävälistat aikataulutettuina. Kuulostaa ehkä kamalalta, siltä että hysteerinen morsian on tehnyt minuuttiaikataulun, jota apureiden piti noudattaa. Noo, siitähän listoissa ehkä olikin kyse, mutta tein ne, koska apurimme halusivat tarkat listat ja ajat, joiden mukaan edetä. Minusta ja ilmeisesti apureistammekin oli selkeintä, että heillä on tarkat listat, joista tarkastaa mitä tehdä ja milloin. Kaaso ja bestmanit olivat häitä edeltävän päivän kanssamme laittamassa juhlatilaa kuntoon, joten pystyimme yhdessä katsomaan läpi, mistä mikäkin asia löytyy.
 |
| kuva |
Jaoin apureille tehtävät heidän mielenkiintonsa kohteiden mukaan. Minusta oli helpoin muodostaa heistä tiettyjen asioiden vastaavat, jolloin he huolehtivat tietystä alueesta koko juhlan ajan.
Kaaso M - Kamat kasassa-vastaava
- ennen vieraiden saapumista kynttilöiden sytyttäminen
- ennen klo 15 nenäliinojen jakaminen vieraille
- ruusun terälehtien jakaminen vieraille
- lahjapöydästä huolehtiminen
- kynttilöistä huolehtiminen
- palkintojen huolehtiminen bingon voittajille
- morsiamen vessassa käyttäminen
- klo 21 ulkotulien sytyttäminen
- klo 22 iltapalan kattaminen
Bestman T - Supliikki- ja pelivastaava
- klo 14:15 alas vastaanottamaan vieraita
- vieraiden kasaaminen aina kun tapahtuu
- bingon ja vieraskirjan opastaminen maljapuheen jälkeen
- klo 19:30 Mikä heitä yhdistää -pelin ohjeistaminen
- klo 21:15 kimpun ja sulhasneulan heiton opastaminen
Bestman M - Spotify-vastaava
- klo 14:15 ylös vastaanottamaan vieraita, vieraiden ohjaaminen paikoilleen
- tervetulopuheen pitäminen
- klo 15:30 musiikki soimaan ja ulko-ovi auki
- klo 16:00 musiikki pois, klo 16:15 musiikki soimaan, klo 17:30 musiikki pois, klo 18:30 musiikki soimaan, klo 19:30 musiikki pois, klo 22:00 musiikki soimaan
- klo 18:15 jääpalat ja juomat astiaan
- klo 18:30 karkkibuffetin ja drinkkibaarin avaaminen
 |
| kuva |
Näin yksityiskohtaiset listat tein siis apureillemme. Listoihin he vielä merkitsivät omia muistiinpanojaan juttelujemme pohjalta. Ja tuo bestman M:n musiikki päälle, musiikki pois-kohta ei ole mikään vitsi! :D Mielestäni juhlan sujuvuuden kannalta on tärkeää, että on riittävästi apukäsiä, jotka tietävät miten hääpari toivoo heidän toimivan. Itse olen todella kiitollinen apureillemme, sillä me pystyimme nauttimaan juhlasta täysin siemauksin eikä tarvinnut miettiä, hoituuko hommat. Toivottavasti saitte listauksistani jotakin vinkkiä omien tehtävälistojenne laatimiseen!
Monta kaasoa ja bestmania teille tulee? Teettekö heille tarkat tehtävälistat? :)