Olen menossa ensi viikolla häihin, ja tiedän jo etukäteen, että juhlissa on paljon odotteluaikaa johtuen muun muassa suuresta vierasmäärästä. Lisäksi kesken juhlan on pidempi "tauko", jolloin hääparia kuvataan. Yritin hienovaraisesti ehdottaa morsiamelle, että entä jos kuvaus olisikin ennen juhlien alkua tai jos kuvauksen ajaksi olisi jotain ohjelmaa vieraille. Morsian tuumasi, että "Ne ovat meidän häämme, ja niissä tehdään miten me halutaan". Toki, mutta vaikka juhlat ovatkin hääparin, on kaikilla varmasti mukavampaa, kun vieraatkin viihtyvät.
Kokosin pientä listaa, joka mielestäni edesauttaa vieraiden viihtymistä ja sitä kautta nostattaa juhlien yleistunnelmaa:
1) RUOKA
Hyvä ruoka, parempi mieli. Käytännössä tarpeeksi ruokaa ja mahdollisimman pian juhlien alettua. Nälkäistä ja janoista vierasta ei kiinnosta kuunnella sataa puhetta ennen syömistä. Jos vieraita on paljon ja ruoka haetaan seisovasta pöydästä, kannattaa sopia cateringin kanssa, että ruokaa voi ottaa kahdelta puolelta pöytää eli kahdessa jonossa.
2) Odottelun minimointi
Odottelu on tylsää, sen tietää kaikki. Koko ajan ei tarvitse eikä pidäkään tapahtua, mutta jos vieraat vain odottavat ruokaa, kahveja ja tansseja, ei se nostata juhlien tunnelmaa. Huono esimerkki löytyy Miamin täydellisten naisten Adrianan häistä, joissa vieraat ensin odottivat morsianta useamman tunnin kirkossa ja sen jälkeen sama homma juhlapaikalla. :D
3) Plaseeraus
Pöytäkaverit vaikuttavat juhlissa viihtymiseen niin paljon! Plaseeraus on vaikea laji, en sitä kiellä, mutta hyvänä nyrkkisääntönä on, ettei istuta ketään vieraita, varsinkaan yksin liikkeillä olevia aivan tuntemattomien keskelle. Vaikkakin usein istumajärjestys pätee vain ruokailun ajan, on se silti iso osa juhlaa ja vaikuttaa suuresti vieraiden fiilikseen. Juhlien järjestäjä(t) usein tuntee ainoana kaikki juhliin osallistujat, ja siksi olisikin hienoa, jos hän malttaisi todella käyttää aikaa ja ajatusta istumajärjestyksen laatimiseen.
4) Vieraat vieraina eikä piikoina
Älä järjestä vieraillesi yllätystehtäviä kuten lasten vahtimista tai valokuvaamista. Vieraasi tulevat juhliisi juhlimaan ja nauttimaan.
5) Vessat
Okei, meidän häissämme oli vain kaksi wc:tä, ja se ahdistikin minua aika lailla ennen juhlia. Kaikki sujui onneksi hyvin eikä mahdottomia jonoja päässyt syntymään. Silti, mitä enemmän vieraita, sitä enemmän vessojakin tulisi juhlapaikassa olla. Yksi vessa kuuttakymmentä vierasta kohden ei ole kovin jees (tämäkin on tullut joskus koettua).
6) Ohjelma
Riippuu tietysti juhlan luonteesta, mutta usein niissä olisi hyvä olla edes jotakin ohjelmaa. Ohjelma jäsennöittää juhlaa ja saa ne eroamaan perus perjantaibileistä. Harva viihtyy monta tuntia juhlissa pelkästään keskustelemassa.
7) Kaikki näkevät hääparin ja kuulevat puheet jne.
Esimerkiksi vanhoissa rakennuksissa juhlatilat yleensä jakautuvat useisiin huoneisiin niin, ettei kaikki vieraat saa olla samassa tilassa. Siskoni oli vastikään häissä, joissa kaveripöytä oli katettu ulos muiden vieraiden ollessa sisällä. Oli erittäin kylmä päivä ja siskoni sanoikin, ettei todellakaan ollut varautunut siihen, että joutuisi viettämään juhlaa ulkona. Ohjelmasta kaveripöydässä istuvat eivät nähneet eivätkä kuulleet mitään.
Tuleeko mieleenne muita asioita, joilla vieraat voisi huomioida? Millaisia huonoja kokemuksia teillä on juhlista? Miten te otatte häissänne/ juhlissanne vieraat huomioon? :)
Ps. Käykäähän osallistumassa blogini 3-vuotissynttäriarvontaan
täältä!
